個人情報保護方針

制定：平成23年01月16日
改訂：平成23年01月16日
前山倉庫株式会社
代表取締役前山諭

当社は、倉庫・保管業務、物流請負業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、倉庫・保管業務、物流請負業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に適切な対応をさせていただきます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

個人情報取扱い

直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

1. 倉庫業・物流請負業務に関する情報
預かり品の保管および発送業務のため
物流請負業務における輸送・配送のため
見積書、請求書等の管理業務のため
当社からの商品サービス提供などのため
2. 倉庫業・物流請負業務に関連会社からの受託業務情報
関連会社の人事・総務・経理・システム管理業務のため
3. 採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と採用業務管理のため

開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 事業者名、個人情報管理者
事業者名：前山倉庫株式会社
代表者　：代表取締役　前山　諭
管理者名：梅川政美
所属部署：経営管理部
連絡先　：電話 0297-36-8003

2. 保有個人データの利用目的
【お取引先の方々の個人情報】
商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払い業務等のため
【当社への採用応募者の個人情報】
採用応募者への連絡と採用業務管理のため
【従業者の個人情報】
従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、システム管理等のため

3.「保有個人データの取扱いに関する苦情および開示等の請求」のお申出先
「苦情および開示等の請求」は下記の【個人情報お問い合わせ窓口】までご連絡願います。
追って所定の請求書をお送りします。

4. 当社所定の請求者
【利用目的の通知の場合】
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
【開示の場合】
「開示対象個人情報開示請求書」
【訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合】
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

なお、上記請求書をご提出いただく際に、請求者本人または代理人確認のため、請求書に記載の「3. 本人確認等の資料」を添付して下さるようお願い致します。ご不明な点がございましたら「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。

5.「利用目的の通知または開示請求」の手数料とお支払方法
郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いただきます。

6.「開示等の請求」に対する回答方法

7.「保有個人データ」の安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

個人情報お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口で受付けております。
〒306-0617　茨城県坂東市神田山1129
前山倉庫株式会社本部事務所内個人情報問合せ係
メールアドレス：mail@maeyama-soko.jp
TEL：0297-36-8003（受付時間　9:00～17:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

尚、弊社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
（受付時間　平日9:30～12:00，13:00～16:30）